【新功能】|新办公OA系统上线啦！
网校新版OA系统实现了对人员过往信息的记录；对进展中工作的实时跟踪，清楚反应具体人员的工作态度、工作业绩、工作效率等，实现全方位、多角度的管理。
对过往信息记录包括：档案信息、通知记录、考勤信息、审批信息、沟通交流记录等。进展中工作的实时跟踪包括：工作计划及进度、所负责项目的工作进度、流程审批记录、工作日志等。
学校网站登录账号，“网校应用”---“办公OA 新”即可看到入口。以下内容是对网校新版OA系统功能的简要说明（注：此说明基于传统风格模式下，OA系统管理员账号：拥有系统管理权限；OA系统账号：无管理权限的普通账号）
一、组织机构管理：学校行政和业务系统的组织机构
登录OA系统管理账号，进入“系统管理”--“组织机构管理”--“新增组织机构”，操作如下图：
二、人事管理
登录OA系统管理账号，进入“系统管理”--“人事管理”--“新增角色”，操作如下图：
注：不同的角色可设置不同的管理权限。
登录OA系统管理账号，进入“系统管理”--“人事管理”--“新增用户”，操作如下图：
登录OA系统账号，进入“我的工具”--“我的通讯录”--“员工/组织通讯录”，操作如下图：
登录OA系统账号，进入“我的工具”--“我的通讯录”--“个人通讯录”--“添加联系人”，操作如下图：
登录OA系统管理账号，进入“系统管理”--“人事管理”--“设置考勤时间”，操作如下图：
登录OA系统管理账号，进入“系统管理”--“人事管理”--“考勤统计”，操作如下图：
登录OA系统账号，进入“我的工具”--“个人考勤”--“我的考勤”，操作如下图：
三、资讯管理
登录OA系统管理员的账号，进入“功能菜单”--“系统管理”--“资讯管理”--“添加资讯分类”操作如下图：
登录OA系统管理员账号，进入“功能菜单”--“系统管理”--“资讯管理”--“发布资讯”，操作如下图：
登录OA系统管理员账号，进入“功能菜单”--“系统管理”--“资讯管理”--“添加滚动公告”，操作如下图：
四、工作任务（分配任务并有效监督任务的执行情况）
登录OA系统管理员的账号，进入“系统管理”--“工作任务管理”--“新增任务分类”，操作如下图：
登录OA系统账号，进入“功能菜单”--“工作任务”--“新建工作任务”，操作如下图：
注：1. 查看上述的新建工作任务可点击“我创建的任务”；
2.“所有参与任务”列表中仅包含“我执行的任务”和“我管理的任务”。
登录OA系统账号，进入“功能菜单”--“工作任务”--“我执行的任务”点击“查看”，操作如下图：
登录OA系统账号，进入“功能菜单”--“工作任务”--“我管理的任务”点击“查看”，操作如下图：
注：只有“我”管理的任务可以修改执行状态。
五、工作流程
工作流程是指单位内部发生的某项业务从起始到完成，由多个部门、多个岗位、经多个环节协调及顺序工作共同完成的完整过程。
新版OA系统实现了工作流程的在线审批，首先系统管理员需要设置工作流程步骤，然后系统普通成员在线提交申请，完成在线申请--在线审批--工作结束整个过程。
登陆OA系统管理员账号，进入“系统设置”--“流程管理” ，工作流程的设置大致分为三步，具体设置如下所示：
1.添加模型分类，操作如下图
2.新增模板表单，操作如下图
3.新增流程模型，操作如下图
注：只有系统管理员可以设置工作流程，普通成员没有“系统管理”权限！
登录OA系统账号，进入“功能菜单”--“工作流程”--新建工作流程”发起申请，具体操作如下图：
注：1. 流程发起后，将按照系统管理员设置的流程步骤依次审批，申请人在“我的申请”中查看审批状态即可！
2. 系统管理员有权限删除已经发起的流程，申请人无法删除。
六、公文管理
登录OA系统管理账号，进入“系统管理”--“公文管理”，公文审批步骤的设置大致分三步，具体设置如下所示：
1.新增模型分类，操作如下图
2.新增公文表单，操作如下图
3.新增公文模型，操作如下图
注：1. 审批人员/审批部门为必选项，否则无法发起公文申请；
2. 公文模型新建步骤可添加多步骤。
登录OA系统账号，进入“功能菜单”--“我的公文”--“发文管理”--“发文拟稿”，操作如下图：
注：1. 只有系统管理员设置了公文发布模型，方可发起公文；
2. 审批状态可在“我的发文”中查看；
3. 公文发布后不可自行删除，可联系管理员在“系统管理”--“公文管理”--“所有公文监控”中删除。
登录OA系统账号，进入“功能菜单”--“我的公文”--“发文管理”--“我的审核”，操作如下图：
登录OA系统账号，进入“功能菜单”--“我的公文”--“收文管理”--“公文签收”，操作如下图：
登录OA系统账号，进入“功能菜单”--“我的公文”--“收文管理”--“已归档”，操作如下图：
七、电子档案管理
登录OA系统管理员账号，进入“功能菜单”--“系统管理”--“电子档案管理”--“新增档案分类”，操作如下图：
登录OA系统管理员账号，进入“功能菜单”--“系统管理”--“电子档案管理”--“新增电子档案”，操作如下图：
注：电子档案可进入：“我的资讯”--“电子档案”进行查询。
八、印章/签名管理
登录OA系统管理员账号，进入“系统管理”--“印章/签名管理”--“新增印章/签名”，操作如下图：
注：图片预览是保存后再次编辑时可看到上传的图片。
登录OA系统账号，进入“工作流程”--“我的批阅”使用印章，操作如下图：
注：印章使用者是由系统管理员设置。
九、投票管理
登录OA系统账号，进入“沟通与分享”--“我的投票”--“新建投票”，操作如下图：
登录OA系统账号，进入“沟通与分享”--“我的投票”--“投票列表”，操作如下图：
注：1. “投票列表”中显示我创建的投票和我参与的投票，且我参与的投票不可编辑、停止、删除；
2. 系统管理员可在“系统管理”--“投票管理”中管理所有投票。
看完以上操作帮助，欢迎大家反馈意见
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